Estimado lector,
Una vez se halla sumergido en su lectura, déjenos saber si este post ha sido de utilidad y sugiéranos cuáles otros temas de interés desea conocer a
través de nuestra óptica y recomendaciones.
Elizabeth Pereira
Directora E-Globalidad
La utilidad de la contabilidad en la
toma de decisiones gerenciales en un mundo globalizado
Introducción.
Hoy en día, el manejo de información forma
parte importante de las actividades personales, empresariales y
organizacionales. De esta forma, autores como Montiel, A (2016) suelen llamar la era de “la sociedad de la
información”, otros como Alvin Toffler (1980) la definió en su libro la Tercera
Ola como la era de la IV Revolución Industrial. Ante esta necesidad de
información (y datos), el ser humano ha desarrollando nuevos métodos de trabajo
así como tecnologías para la recopilación, procesamiento y análisis de esta.
Esta breve investigación
parte de asumir y afirmar que la contabilidad,
constituye un mecanismo valioso en la
conducción de una organización, empresa y/o negocio. Catacora, F (1998) define
la contabilidad como “la base sobre la cual se fundamentan las decisiones
gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad
económica financiera ajena al registro y afectación de las técnicas de la
ciencia contable.” (p. 1) De igual forma, Gil, S (s.f) indica que “La
contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que
reflejan los movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad”. En
otras palabras, es una herramienta clave para conocer en qué situación y
condiciones se encuentra una empresa para poder establecer las estrategias
necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico y financiero.
El
desarrollo de este breve estudio, de corte documental-bibliográfico, se divide
en tres aspectos: en primer lugar, se destaca la importancia de la información
contable, seguido de la segunda sección en la que se abordan las consideraciones
preliminares sobre el contexto: el manejo de información (contable y de datos
en general) en un mundo globalizado y; por último, se estiman siete razones
fundamentales por las cuáles la información contable es relevante a la toma de
decisiones generenciales.
La información contable
es un recurso vital para toda organización, y el buen manejo de la contabilidad
puede significar la diferencia entre el éxito o el fracaso para todos los
proyectos que se emprendan. Cualquier empresa que no registre sus actividades,
pudiera estar incurriendo en una reiteración y reincidencia en errores con
costos financieros, económicos y, hasta de sobrevivencia de la organización;
dependiendo del caso. Ante esta posibilidad, es menester organizar y canalizar
apropiadamente las unidades que generan información valiosa para la dirección
de las empresas o de las entidades públicas o asociaciones mixtas de las que se
trate.
En adición, se debe
destacar que la Financial Accounting Standard Board (FASB), según la
Declaración de Conceptos N° 1, por su parte señala tres objetivos generales de
la contabilidad:
1. Proporcionar información útil para los
actuales y prospectivos inversionistas y acreedores y para otros usuarios que
ha de tomar decisiones racionales de inversión y de crédito.
2. Preparar información que ayude a los
usuarios a determinar los montos, la oportunidad y la incertidumbre de los
proyectos de entrada de efectivo asociados con la realización dentro de la
empresa.
3. Informar acerca de los
recursos económicos de la empresa, los derechos sobre éstos y los efectos de
las transacciones y acontecimientos que cambien esos recursos y los derechos
sobre aquellos. La contabilidad controla los recursos, produce información
financiera, Estados financieros que el usuario necesita para tomar decisiones.
Estos objetivos dejan ver
claramente, como la contabilidad representa la medición real del desempeño de
la empresa, lo cual permite orientar a los gerentes o dueños de negocios sobre
las decisiones a tomar en relación a las inversiones, sobre el correcto uso de
los bienes y recursos de la empresa, sobre los comportamientos de las ventas y,
de la afluencia de clientes; permiten además observar la realidad de los flujos
de efectivo derivados de las operaciones de compras, ventas, pagos, gastos,
cobros a clientes y otros tantos conceptos existentes en las entidades. En este
sentido, observar y controlar los derechos y obligaciones adquiridas por la
empresa, representa para los gerentes la medida más importante en la gestión de
los negocios; de allí la importancia de contar con los balances y estados
financieros.
Es preciso hacer mención
a que los datos que se derivan de la
información recogida por la contabilidad de la empresa; se traducen al
finalizar el periodo contable (mensual y anualmente) en elementos claves de la
situación económica y financiera de la compañía; a los cuáles se les denomina
formalmente estados financieros (Montiel, A 2016).
En términos específicos,
las características que debe reunir la estructura de información financiera y
los estados financieros según las normas de información financiera (CINIF,
2015) son las siguientes:
La información financiera debe reunir
determinadas características cualitativas o requisitos de calidad con la
finalidad de ser útil para la toma de decisiones de los usuarios generales de
los estados financieros y sus notas.
La utilidad como característica fundamental de
la información financiera es la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes
del usuario general. Constituye el punto de partida para derivar las
características cualitativas restantes y se clasifican en primarias y
secundarias.
En la
toma de decisiones impacta la relevancia porque dicha información es
proporcionada a los usuarios para comprender y analizar la información financiera
suficiente; confirmando así las expectativas para la evaluación y precisión
confirmando lo estimado.
Ante esta escena global se suma el hecho de
gestionar y manejar la velocidad de la información; una realidad que afecta a
las empresas por la velocidad y rapidez con la globalización obliga a
mantenerse en alerta por lo que sucede en cualquier parte del mundo, en
particular frente a aspectos sensibles, como por ejemplo las estrategias y
acciones de la competencia así como revisar la demanda de sus clientes, entre
otras cosas. En ocasiones las empresas y las organizaciones se encuentran ante
el reto de conciliar sus ralentizadas estructuras internas frente al mundo
cambiante, globalizante, incierto, cargado de mucha información que viaja y
cambia a velocidades impresionantes; ello en términos contables se traduce en
retos asociados al uso adecuado de la ciencia y la tecnología de la
información, especialmente las de carácter de manejo contable y financiero.
Desde el punto de vista
internacional, se debe señalar y destacar que la convergencia contable
internacional ha llevado a una toma de conciencia a nivel internacional que ha
concebido la aceptación de un proceso de generación de normas y
recomendaciones, cuya adopción responde a una estrategia relacionada con la
globalización e internacionalización de las actividades empresariales, el
proceso de armonización y homogeneización internacional de normas y la
necesidad de garantizar la transparencia; la cual, a su vez, garantiza la
confianza en los mercados (Sánchez, 2006).
Asimismo, en el ámbito empresarial, el manejo adecuado de la información puede significar la diferencia entre ganancia o una pérdida monetaria, es decir, sin información oportuna no se puede llegar a obtener la meta trazada y, por lo tanto, pierde su valor pertinente. Por esto, es preciso señalar que las tecnologías empleadas a estos fines permiten a las empresas controlar la información que se genera en cada nivel, incluyendo la obtención, recopilación y procesamiento de datos para la toma decisiones, con miras a cumplir con los objetivos y la efectividad en las operaciones de la empresa, además, estas retroalimentan a las agencias reguladoras, clientes y competidores.
Así, la información se convierte en una pieza clave para gestiones eficientes y eficaces, teniendo en cuenta que su utilidad e importancia reside en el hecho de estar estructurada y sistematizada para la posterior elaboración y consideración de instrumentos financieros y fundamentación de los análisis para la toma de decisiones.
En función de ello, Soffer.
S (2005) explica que la Tecnología de la Información permite a las
organizaciones controlar más y mejor los flujos de información, cada vez más
complejos, dando lugar a profundos cambios en el planteamiento de las
organizaciones. El uso de la informática y las comunicaciones en las empresas
ha hecho que la Tecnología de la Información haya cambiado algunos conceptos y
planteamientos generalmente aceptados en las empresas, como por ejemplo:
- Permitir mecanizar
procesos repetitivos con poco valor añadido.
- Hacer posible la transmisión de datos e
información por vía electrónica.
- Poder compartir varios usuarios la misma
información.
- Disponer de la
información necesaria para la toma de decisiones.
- Poder realizar
previsiones, simulaciones, optimizaciones, etc.
Por todo ello, se puede
afirmar que las organizaciones que tengan unos sistemas de información
automatizados tecnológicamente avanzados, con unos recursos humanos motivados y
por último, con unos procesos de negocio adecuados, se beneficiarán de la
mejora en la calidad de la información, base del conocimiento y de la toma de
decisiones. Sobre todo la información contable, puesto que con ella se permite
conocer la situación y evolución de los negocios, así como tomar decisiones
adecuadas en base a una información consistente, objetiva y relevante.
En primer lugar, se debe indicar, parafraseando a Diaz, N (2010), la
magnitud de las interrelaciones en el mundo organizacional y/o empresarial es
inconmensurable, las personas involucradas en la generación y en el uso de la
información contable, administrativa y social deben tener un conocimiento
profundo; ya que el análisis de los datos, variables económicas y sociales de
manera oportuna y efectiva se convierten en elementos trascendentales en la
evolución económica y financiera de una organización.
Caso contrario, significa conducir importantes
ideas, proyectos, misión, visión, esfuerzos y sacrificios económicos de una
empresa al desconcierto o al fracaso; a tener dualidad de interpretaciones, a
observar en documentos una realidad organizacional y ante los ojos percibir
situaciones distintas o lo que es más grave generar información que no
contempla todas las transacciones por evasión o por estar oculta e
imperceptible.
En segundo lugar, la información expresa la situación financiera, resultado
de operaciones y cambios en la situación financiera de una empresa para
formular soluciones para mejorar o apuntalar el desempeño financiero y decidir
su correcta alternativa.
En tercer lugar, según Fuentes, R (2006)
los estados financieros son informes que permiten conocer la situación y
perspectiva, tanto económica como financiera de la empresa, así como los
cambios que experimenta la misma en una fecha o periodo determinado; proporcionan
información de los recursos con los que cuenta, los resultados que ha obtenido,
la rentabilidad generada, las entradas y salidas de efectivo que ha obtenido,
entre otros aspectos financieros. Realizar entonces el análisis de los estados
financieros de una entidad constituye un proceso de vital importancia en la
gestión y control de los recursos por parte de la directiva o gerencia de que
se trate.
En cuarto lugar, Vidales, R. (2004) señala, que el
análisis de los estados financieros es la base para tomar decisiones
racionales; decisiones como continuar con las prácticas actuales o cambiar a un
nuevo procedimiento dependerá en gran medida de los resultados de un análisis
financiero competente. El tipo de decisión es el principal determinante del
enfoque del análisis, pero el objetivo contribuir y guiar la toma de decisiones
es una constante. En este sentido, los estados financieros preparados requieren
cierto análisis como un primer paso para extraer información de los datos
presentados en los informes.
En quinto lugar, la mayoría de las decisiones que se toman con base en el
análisis financiero son de importancia tal que aceptar literalmente los datos
financieros que se nos presentan constituye a menudo una política imprudente.
Casi todas las decisiones motivadas por las finanzas exigen la aplicación de un
marco de referencia lógico dentro del cual se desarrollan sistemáticamente
conclusiones e impresiones y se aplican juicios razonados.
En sexto lugar, Navas, M. (2009) explica que las razones que llevan al
surgimiento de nuevas tendencias encaminadas a establecer normas congruentes
con las necesidades de información contable y financiera en el entorno empresarial
mundial; normas que constituyen un consenso entre principios europeos y
americanos cuyo propósito se centra en facilitar las relaciones financieras y
el comercio internacional; pues, se trata de las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC) y las Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF).
En séptimo lugar, Mora, G., Montes,
C., & Mejía, E. (2005) definen las
Normas Internacionales de Contabilidad como una respuesta a la crisis de manejo
de la información económico-financiera frente a la exigencia de mayor
transparencia y confianza por parte de los usuarios de los mercados públicos
financieros. En las NIIF se establecen
procedimientos de control para la identificación, reconocimiento, seguimiento,
revisión y baja en cuentas de los elementos de los estados financieros, pero
tales normas por sí solas, aunque estén apoyadas por instrumentos de control,
detección y disminución de las prácticas dolosas de contabilidad creativa, no
serán efectivas para la prevención de dicho fenómeno. (Ruiz, G., 2008)
Lo que caracteriza a la
información financiera es su carácter comparable para que le permita
identificar el análisis de las diferencias y semejanzas, en la emisión de la
información financiera apegada a las NIF, favoreciendo sustancialmente la comparabilidad,
en la elaboración de estados financieros precisos en cuanto a la estructura y
criterios con base a las NIF.
Conclusiones
La contabilidad sigue
siendo una referencia central para la recolección, ordenamiento, procesamiento
y análisis de información financiera y contable relacionada con el desempeño
del sujeto económico individual o agrupado formalmente para la forma de
empresas, asociaciones, instituciones, entre otros.
En efecto, a través de
ella, los estados financieros son elementos claves a considerar a la hora de
tomar decisiones gerenciales, bien estén asociadas a la corrección o al
mejoramiento del desempeño organizacional.
Catacora, F. (1998).
Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. Venezuela: McGraw-Hill
Interamericana de Venezuela, S.A. pág.1
Díaz, N. (2010). La información contable y su utilidad para
la toma de decisiones en las empresas del sector industrial del Municipio
Libertador del Estado Mérida. Mérida, Venezuela: Universidad de los Andes.
Fuentes, R. (2006). Estados financieros básicos. México,
D.F: Ediciones fiscales ISEF.
Gil, S. (s.f). Contabilidad. Recuperado de: [online] https://economipedia.com/definiciones/contabilidad.html consultado el 5 de febrero de 2021
Kenneth, C., & Janeth, P. (2008). Sistema de Información Gerencial.
México,D.F: Pearson.
Mora, G., Montes,
C., & Mejía, E. (2005). Efectos de la
regulación contable internacional. Armenia, Colombia: Universidad del
Quindío.
Nava, M. (2009). Análisis financiero: una herramienta clave
para una gestión financiera eficiente. Revista Venezolana de Gerencia. 14(48), 1. Recuperado de: [online] http://ve.scielo.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1315-99842009000400009 consultado el 03 de febrero de 2020.
Ruiz, G (2008) Las normas internacionales de contabilidad y
la contabilidad creativa. Bogotá - Colombia: Pontificia Universidad
Javeriana. Recuperado de: [online]
http://Dialnet-LasNormasInternacionalesDeContabilidadYLaContabili-5971961.pdf consultado el 4 de febrero.
Soffer. S (2005). El sistema detallista. México D.F:
Valdez Editores
Vidales, R. (2004). Términos Financieros. México,DF:
Valdez Editores.
Comentarios
Publicar un comentario
Nos gustaría conocer de qué manera podemos ayudarte. Tu opinión es importante para nosotros, comparte tu experiencia.